Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

VfL Eintracht Frintrop e.V., Pappelweg 2B, 45355 Essen. 1. Vorsitzender: Tom Ombeck. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du den Verein unter info@eintrachtfrintrop.de.

2. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, den von dir angegebenen Namen, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls Anhänge. Diese Angaben werden zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Abstimmung deiner Teilnahme verwendet. Bitte teile nur die Informationen mit, die für dein Anliegen erforderlich sind.

Für Anfragen zur Aufnahme oder zu einer bestehenden Mitgliedschaft kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht. Allgemeine Anfragen können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bearbeitet werden; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung von Nachrichten und die Organisation der Vereinskommunikation.

Das E-Mail-Postfach wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. STRATO verarbeitet dabei Daten zur technischen Bereitstellung des E-Mail-Dienstes. Mit STRATO wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

Speicherdauer: Wir löschen E-Mails und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Besteht eine solche Pflicht, werden die betroffenen Daten nach Ablauf der vorgeschriebenen Frist gelöscht.

3. Bereitstellung dieser Website

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt und ist öffentlich zugänglich. Die Vereinsseiten enthalten kein Kontaktformular und kein eigenes Anmeldeformular.

Sites erfasst laut Anbieter automatisch Besuchszahlen und Seitenaufrufe. Dies geschieht unabhängig davon, ob in den Vereinsseiten ein Analyseprogramm eingebaut ist. Informationen dazu stehen in der Dokumentation des Hosting-Anbieters.

Anbieter und Auftragsverarbeitung: Nach den ChatGPT-Sites-Bedingungen ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartner. OpenAI verarbeitet die beim Betrieb der Website erhobenen personenbezogenen Daten im Auftrag des Website-Betreibers für Hosting, Wartung und Unterstützung. Hierfür gilt der Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag beziehungsweise ein bereits bestehender Auftragsverarbeitungsvertrag der Organisation.

Der Sites-Vertrag nennt insbesondere Protokoll-, Nutzungs- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Daten aus Cookies und ähnlichen Techniken. OpenAI kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sieht der Vertrag Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor. Nach Vertragsende erfolgt die Rückgabe oder Löschung auf Weisung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Inhalte und Funktionen der Vereinsseiten

Die erstellten Seiten laden Bilder und Gestaltungselemente aus den eigenen Website-Dateien. Es sind keine externen Karten, Videos, Social-Media-Elemente oder zusätzlichen Analyseprogramme eingebunden. Die E-Mail-Links öffnen dein E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst versendet, wenn du sie dort selbst abschickst. Die Datenverarbeitung der Hosting-Plattform ist davon gesondert zu betrachten.

5. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Für Anfragen zu deinen Rechten kannst du die oben genannte E-Mail-Adresse des Vereins nutzen.